关于2019届毕业生离校相关事宜的通知
来源:未知 时间:2019-05-17
二级学院、各毕业班级:
      根据我校2019届毕业生离校整体工作安排,现就有关事项通知如下:
      一、毕业典礼时间和地点
      6月11日14:30-16:30,体育馆。
      二、毕业证集中领取时间和地点
      毕业证集中领取时间为6月11日下午毕业典礼结束后、12日全天,领取地点为所在二级学院辅导员老师办公室。
      原则上应本人领取,确有特殊原因需委托他人代领的,应通过电话、短信、QQ、微信等向辅导员老师说明情况,且须出具委托人本人亲笔委托书以及委托人、被委托人双方的身份证复印件。
      三、离校手续办理要求
      1.从辅导员老师处领取《学生离校手续表》,并按表上要求和程序办理,办理完毕后将离校手续表交辅导员老师签收后,方可领取毕业证书。
      2.毕业生离校前须通过手机微信端关注“毕业生就业促进会”公众号,进行实名认证,生源核验并完成毕业调研事项。
      四、毕业生《报到证》事宜
      凡获得毕业证书的毕业生,其《报到证》由学校统一办理,蓝白两联均放入毕业生档案袋。
      五、毕业生档案事宜
      1.毕业生档案在学院招生就业处保管一年,一年后档案将统一转回生源所在地的教育局或人社局。期间有需要调档的毕业生;凭用人单位开具的调档函原件、毕业证原件在周一、周三、周四、周五上班期间办理,调转档案预约电话:0731-84125026。
      2.档案在移交招生就业处管理前,已落实就业单位需转走档案的,凭用人单位开具的调档函原件,由辅导员负责办理转档手续。
      3.毕业生档案去向在学院毕业生就业信息网上公布。网上没有公布档案去向信息的可致电0731-84125206咨询。
      六、有关财务结算事宜
      1.学杂费结算:不需要学生到财务处办理。毕业生教材费5月底结算,多退少补,请同学们6月初登陆微信公众号“湖南非税移动缴费”查询缴费,教材费有结余的,由学校财务部门统一退回到相关学生指定建行卡上。请有学杂费(包括学费、住宿费、代收费、教材费)有欠费的同学在6月5日前通过微信进行清缴。
      2.图书馆欠书欠费结算事宜:图书未归还的需归还图书,遗失图书的须按相关规定到图书馆各书库办理还书、赔偿手续。不欠书不欠费的同学(图书馆提供欠费名单),不需到图书馆办理手续。
      3.校园卡余额处理:建议同学们在6月14日前持校园卡在学校食堂、超市消费清零,学校将于6月15日对校园卡进行冻结。
      4.水电费结算:欠缴自来水费的同学,由后勤结算中心打印欠缴水费清单交后勤宿管部,由后勤宿管部将清单分发到各楼栋宿管老师,由各楼栋宿管老师将清单分发到各寝室补缴。
自来水费、电费有余额的同学,由学工处提供含有学生学号、姓名、楼栋、寝室号信息的全体毕业生花名册和电子稿交后勤结算中心,由后勤结算中心据此计算退费金额后统一造表交学校财务部门,由学校财务部门统一退款到相关学生指定的建行卡上。
      5.热水卡上有余额的同学,请到热水供应公司热水卡充值窗口办理退费手续。
      6.宿舍财产结算流程:请同学们先将自己的行李和私人物品搬离宿舍(离校手续办完后,公寓将不再负责保管个人任何财物);备好寝室门和抽屉钥匙,办理财产验收手续后,宿管老师将当即收回钥匙。人为损坏的财产和遗矢的财产均按实际收取维修费。自备的座椅及其他物品,须在办理财产验收时自行处理,学校不予接收。
      七、有关毕业补考事项
      本次未能如期毕业即结业的学生,必须在结业一年时间内完成相关补考即换证补考。补考一般安排在当年11月上旬和次年5月上旬,超过一年后不再安排补考,具体补考时间请密切关注学校教务处网站。毕业设计、毕业实习课程成绩不及格或因故未参加考核的,学校不组织补考,由学生按补考交费后,重修该课程。对于毕业补考未尽事宜,请相关同学仔细阅读《kaiyun中国官方网站学生成绩管理办法》(湘商职院发〔2017〕84号)相关规定。
      八、文明离校要求
      1.请自觉遵守学校各项规章制度,不在校园内喧哗吵闹,不酗酒闹事,不向窗外扔旧物瓶罐等杂物,文明告别母校。
      2.请同学们务必带走所有个人物品,搞好宿舍卫生,须将洗漱间、厕所的墙面和地面的污垢清除干净,保持房间整洁、无杂物,卫生要求需达到宿管老师的要求,通过宿管老师的检查。
      3.提高安全意识,切实注意人身、财物、交通等安全,严防电信诈骗、传销、不良校园贷等陷阱,平安离校。
      4.保持良好的精神状态,认真做好毕业前的各项工作,向老师和校友道一声“谢谢”,说一句“珍重”,向学弟学妹们展示积极向上、勇于进取的学长学姐形象。
      顺祝2019届广大毕业生工作顺利、前程似锦。 
  
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2019年5月17日
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