各部门:
根据《kaiyun中国官方网站采购与招标管理办法》(湘商职院发〔2021〕26号),结合学院实际,我中心委托实训与信息中心开发配套采购审批流程,现新版采购审批流程已于OA系统上线,10月1日后全面启用新采购审批流程,现将有关事项安排如下:
一、旧采购审批流程停用
10月1日后,全面启用新版采购审批流程,所有旧版采购审批流程全部停用,也不再采用内部签呈来代替采购审批流程,请各部门知悉。
二、新采购审批流程说明
1.新版采购审批流程共分为两类:
采购审批流程I:适用于电子设备类、软件、软件服务类、二级学院教学实训耗材采购等项目;
采购审批流程II:适用家具类、后勤物资类、宣传服务类、教学服务类、教务处统筹教学耗材、其他货物服务类、工程类等项目。
2.采购流程已根据相关规定做了相应金额和权限限制,请各部门对照类别按需发起流程,如有疑惑,请发起流程前先和招标与采购中心工作人员进行咨询沟通。
3.个人办公电脑采购:各部门向财务与资产管理处提出申请,财务与资产管理处定期审核汇总后通过OA“采购审批流程I”发起采购审批流程。
4.新版采购流程路径:OA登录-工作流-我的工作-新建工作-采购管理。
5.目前新版采购审批流程为试运行阶段,如有问题,欢迎大家指出,我中心将及时修正。
招投标与采购中心
2021年9月27 日